Ngành tổ chức sự kiện trong những năm gần đây đang có một tốc độ phát triển cực kỳ nhanh tuy nhiên đây vẫn là một ngành nghề mới mẻ. Do đó, nhu cầu nguồn nhân lực của ngành cũng tăng theo, giúp nhiều bạn sinh viên có cơ hội lớn khi nguyện vọng theo ngành này. Tuy nhiên, để lựa chọn một môi trường đào tạo tốt, ngay từ khi là học sinh , các em cần xác định các môn học, các kỹ năng cần thiết của ngành tổ chức sự kiện và đồng thời lựa chọn một môi trường đào tạo chuyên nghiệp. Để giúp các em học sinh có được cái nhìn tổng quát chúng tôi đã tổng hợp tất cả trong bài viết này về ngành tổ chức sự kiện. Hãy cùng theo dõi ngay dưới đây nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Sự kiện là các hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao thông qua hình thức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, tiệc tùng,.. Mỗi buổi lễ tổ chức sự kiện đều mang một thông điệp đến khách hàng, công chúng về sự kiện, sản phẩm.
Sự kiện diễn ra thành công giúp vị thế hình ảnh của doanh nghiệp được nâng cao vị thế. Và ngược lại, nếu sự kiện không thành công sẽ là một trở ngại lớn dành cho doanh nghiệp trong thời gian sau. Do đó, quản lý tổ chức sự kiện đã ra đời trở thành một trong những thành phần bắt buộc của bất cứ sự kiện nào. Người quản lý sự kiện cần phải am hiểu về sự kiện sắp tổ chức về các yếu tố như: kịch bản, kế hoạch, hạng mục và có khả năng phản ứng trước mọi rủi ro của sự kiện. Ngoài ra, khả năng dự báo và tinh thần kiên cường cũng là một phẩm chất quan trọng, cần có ở những người quản lý trong ngành tổ chức sự kiện. Tùy vào mỗi lĩnh vực sự kiện, người quản lý sẽ có cách phản ứng khác nhau. Đến phần tiếp theo, hãy cùng theo dõi các lĩnh vực tổ chức sự kiện trong thực tế.
Các lĩnh vực tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tế hiện tại. Các sự kiện diễn ra một cách thường xuyên trong cuộc sống của chúng ta và bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau. Một số sự kiện phổ biến như sau:
- Sự kiện liên quan đến kinh doanh, tạo mối quan hệ và thúc đẩy kinh doanh
- Sự kiện liên quan đến đơn vị tham gia tổ chức công ty với mục đích như kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật công ty, tiệc tất niên cuối năm của công ty
- Sự kiện nhằm gây quỹ từ thiện
- Sự kiện triển lãm
- Hội chợ thương mại giới thiệu sản phẩm
- Sự kiện giải trí cộng đồng: Festival, Countdownt, sự kiện âm nhạc
- Liveshow biểu diễn nghệ thuật
- Sự kiện liên quan đến xã hội, văn hóa như hội thao, khai mạc giải thể dục thể thao,…
- Sự kiện marketing khác: Xúc tiến, quảng bá sản phẩm, giới thiệu sản phẩm mới,…
Sự phân chia thành các lĩnh vực nhỏ như trên bởi lẽ mỗi sự kiện sẽ có một cách thức, một quy trình khác nhau cho những mục đích khác nhau. Khi tổ chức sự kiện sẽ đạt được các mục tiêu khác nhau mà sự kiện hướng tới. Để rõ ràng hơn, chúng ta có thể chia thành 3 nhóm sự kiện như sau:
1/ Nhóm sự kiện riêng tư
Sự kiện riêng tư thường được tổ chức dành cho các cá nhân có tầm ảnh hưởng lớn trong xã hội. Đặc thù của nhóm này là sự kiện chỉ đón tiếp một lượng khách nhất định đến tham dự và không tiếp đón công chúng bên ngoài. Tính chất của sự kiện là riêng tư về một cá nhân hoặc gia đình. Một số sự kiện tiêu biểu:
- Tiệc cưới
- Tiệc báo hỷ
- Tiệc sinh nhật
- Họp nhóm, giao lưu fan
Nhóm sự kiện riêng tư này có biên độ quy mô lớn về cả số lượng khách tham gia lẫn mức chi tính trên từng khách tham gia. Ngược lại thì nhóm sự kiện này thì lại có sự hạn hẹp về cách tổ chức. Trong nhóm này, tiệc cưới là sự kiện phổ biến nhất ở cả Việt Nam và các quốc gia khác trên toàn thế giới.
Mặc dù vậy, hiện tại vẫn có khá nhiều đơn vị kinh doanh tham gia vào việc quản lý sự kiện, đứng ra tổ chức sự kiện thuộc nhóm riêng tư. Với sự phát triển này sẽ giúp cho ngành sự kiện tại Việt Nam được chuyên nghiệp hóa cũng như tỉ lệ thuận với nhu cầu khách hàng tại Việt Nam. Các dịch vụ trong nhóm ngành này bao gồm các khâu như: Lựa chọn địa điểm tổ chức, trang trí sự kiện, chuẩn bị trang phục, phục vụ tiệc, cho thuê thiết bị âm thanh ánh sáng,…
2/ Nhóm sự kiện doanh nghiệp
Nhóm sự kiện này thường dành cho doanh nghiệp khi có một trong các nhu cầu sau: Quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, kết nối đối tác, quảng bá văn hóa. Trong nhóm này thường bao gồm các sự kiện như:
- Tiệc tất niên cuối năm
- Team Building
- Hội nghị, hổi thảo về dịch vụ, sản phẩm mới
- Lễ ra mắt sản phẩm
- Kết nối khách hàng
- Đại hội đại biểu
Sự kiện doanh nghiệp được tổ chức phục vụ cho mục đích kinh doanh gián tiếp của một doanh nghiệp. Những người tham gia sự kiện có thể là khách hàng hoặc có liên quan trực tiếp đến nội dung của doanh nghiệp. Một số trường hợp, công ty tổ chức các sự kiện này để xây dựng mối quan hệ giữa các nhân viên bán hàng giúp việc giao tiếp nội bộ được cải thiện, tăng hiệu suất trong công việc. Mỗi doanh nghiệp có quy mô khác nhau sẽ có cách tổ chức sự kiện khác nhau. Các sự kiện doanh nghiệp cũng được coi là cách hiệu quả trong việc cạnh tranh về mặt truyền thống để thu hút khách hàng cũng như báo chí. Lưu ý rằng, nếu sự kiện có tính riêng tư nhưng liên quan đến một doanh nghiệp, đoàn thể tổ chức thì vẫn thuộc về nhóm sự kiện doanh nghiệp.
3/ Nhóm sự kiện từ thiện, gây quỹ
Nhóm sự kiện từ thiện, gây quỹ khá mới mẻ tại Việt Nam, những sự kiện này khác hẳn với các sự kiện chạy Marathon hay triển lãm gây quỹ. Nhóm sự kiện từ thiệt gây quỹ thường được được tổ chức bởi một cá nhân nào đó để quyên tiền cho các tổ chức từ thiện. Chẳng hạn:
- Đấu giá từ thiện
- Sự kiện thể thao
Thuộc nhóm sự kiện mở, các sự kiện trong nhóm thường không giới hạn đối tượng khách tham gia và bất kỳ ai cũng có thể tự tạo một sự kiện cho chính bản thân mình. Để đạt được hiệu quả cao nhất, nhóm sự kiện này thường được thực hiện bởi các doanh nghiệp địa phương như một cách giúp xây dựng mối quan hệ với cộng đồng bản địa.
Sự kiện như một hình thức trao đổi cho và nhận giữa tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp. Trường hợp này, doanh nghiệp quyên góp tiền, vật chất và nhờ sự kiện từ thiện này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp xúc được với thị trường với một mức chi phí thấp và được hưởng ứng tốt.
4/ Nhóm sự kiện kinh doanh vé bán
Sự kiện kinh doanh vé bán được tổ chức với mục đích thu hút người tham dự từ công chúng. Sự kiện bán vé thu được lợi nhuận với các ví dụ điển hình như:
- Hòa nhạc
- Lễ hội
- Buổi trình diễn
- Tọa đàm với người nổi tiếng
- Hội chợ
Các sự kiện trong nhóm này thường được thực hiện bởi các đơn vị kinh doanh chuyên nghiệp như công ty giải trí, nhóm nhạc, ca sĩ,… Sự kiện thường được tổ chức định kì hoặc vào các dịp cực kì quan trọng. Sự kiện thu được doanh thu từ nhiều nguồn, chiếm chủ đạo là bán vé, tiếp theo sẽ là bán quảng cáo thông qua các hình thức tài trợ và bán các vật phẩm liên quan.
Sự kiện tổ chức cần phải được đầu tư cơ sở vật chất, ý tưởng sáng tạo để tạo được sự hấp dẫn. Yếu tố nghệ thuật, giải trí là điều không thể thiếu để mang lại doanh thu đủ lớn. Ngoài ra, những chủ của các sự kiện là các ngôi sao, ca sĩ, diễn giả là điều phù hợp nhất. Để tạo được một sự kiện thành công, người ta không chỉ tổ chức một sự kiện hoàn hảo mà còn phải áp dụng nhiều kiến thức về Marketing, bán hàng.
Ngành tổ chức sự kiện thi khối nào?
Chọn khối thi cần được quyết định từ rất sớm để có định hướng học tập phù hợp. Riêng đối với ngành tổ chức sự kiện, học sinh có thể lựa chọn đã dạng khối học bao gồm: C, D, A, A1. Đa số các khối đều phải có ưu thế về ngoại ngữ, ngôn ngữ và giao tiếp.
Nghề tổ chức sự kiện học ngành nào?
Việc theo học các khối: C, D, A, A1 học sinh có thể lựa chọn các ngành nghề như:
- Ngành PR
- Ngành quản lý sự kiện, quản trị sự kiện
- Đạo diễn
- Truyền thông
- Quản lý khách sạn, nhà hàng
- Quản trị kinh doanh
Danh sách trường đại học chính quy đào tạo ngành tổ chức sự kiện
- Đại học sân khấu điện ảnh Hà Nội
- Cao đẳng FPT
- ĐHQG Hà Nội, TPHCM
- Học viện Báo chí Tuyên truyền
- ĐH Văn Lang
- Học viện Báo chí Tuyên truyền
- Đại học văn hóa Hà Nội
- Trường đại học nhân văn Hà Nội.
- Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn
- Trường đại học ngoại ngữ và tin học TPHCM (HUFLIT)
- Đại học Tôn Đức Thắng TDTU.
Học tổ chức sự kiện Online
Đối với ngành tổ chức sự kiện, nền tảng lý thuyết không quan trọng bằng thực hành. Do đó, thay vì chọn cả 4 năm đại học để học khối ngành liên quan bạn có thể chọn học online sau đó dấng thâng vào thực hành tại các sự kiện cụ thể. Điều này không những giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn là cơ hội tuyệt vời để tự học những kiến thức quan trọng.
Phẩm chất của nhân viên quản lí tổ chức sự kiện
Nhân viên tổ chức sự kiện cũng tương tự như những ngành nghề khác, bạn cần phải có một số tố chất nhất định (có thể là bẩm sinh hoặc rèn luyện) để có thể hoàn thành tốt công việc được giao, tránh stress trong công việc. Dưới đây là liệt kê một số phẩm chất của nhân viên mà bạn có thể tham khảo sơ qua:
1. Yêu nghề
Sự yêu nghề chưa hẳn sẽ giúp bạn làm được công việc này một cách tốt nhất nhưng nó giúp bạn vượt qua mọi khó khăn trong công việc, sự chán nản và giúp bạn không dừng việc giữa chừng. Sự yêu thích công việc mà bản thân đang làm giúp bạn không phải hối hận khi đã chọn nghề.
2. Sức khỏe tốt
Ngành tổ chức sự kiện bao gồm những việc có sự chuẩn bị từ rất sớm và kể cả việc thời gian biểu thất thường. Do đó, bạn cần phải có một sức khỏe tốt để quản lý được nhiều sự kiện mà không mệt mỏi, chán nản. Sức khỏe trong ngành tổ chức sự kiện là một điều kiện vô cùng quan trọng.
3. Khả năng lãnh đạo, quản lý
Nếu bạn đang quản lý một sự kiện thì kỹ năng lãnh đạo phải cực tốt. Để quản lý tốt một sự kiện, bạn cần phải chú trọng vào việc quản lý thiết bị, quản lý nhân sự, quản lý theo yêu cầu của kịch bản và kế hoạch đã đề ra. Ngoài ra, thời gian làm việc khá khác với những ngành thông thường, do đó việc quản lý bản thân về giờ giấc, ngủ nghĩ cũng cần được sắp xếp một cách thông minh và khoa học.
4. Đàm phán, giao tiếp tốt
Tổ chức sự kiện cần phải giao tiếp, đàm phán với nhiều người khác nhau. Bạn cần trao đổi được kỹ năng giao tiếp và khả năng tự xoay sở, giải quyết công việc khi gặp vấn đề rủi ro. Giao tiếp rõ ràng, chắc chắn và tử tế thiết lập bạn như một người lãnh đạo của nhóm, giúp mọi người đi đúng hướng và đảm bảo rằng mục tiêu của sự kiện là rõ ràng cho tất cả mọi người tham gia.
Khả năng này cho phép bạn chia sẻ tầm nhìn của mình một cách hiệu quả và khiến những người khác hào hứng với nó. Giao tiếp theo cách tôn trọng mọi người và không hạ thấp bất kỳ ai. Chấp nhận những lời chỉ trích và cởi mở với những ý tưởng mới. Mọi người đều đóng góp một phần vào sự thành công của một sự kiện, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đang giao tiếp với họ một cách rõ ràng, tự tin và đầy sức mạnh.
5. Bình tĩnh trước mọi áp lực
Nhóm tổ chức sự kiện của bạn sẽ tìm kiếm câu trả lời cho bạn cho ở hầu hết mọi vấn đề. Trong những thời điểm căng thẳng, điều cuối cùng họ cần không phải là một nhà lãnh đạo run rẩy, người đưa ra những quyết định kém cỏi khi đang bị áp lực. Những người quản lý sự kiện thành công luôn đứng đầu và tiếp tục đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng, bất kể điều gì. Cố gắng giữ thái độ điềm tĩnh, điềm tĩnh và thu mình khi đối xử với người khác, ngay cả khi bên trong bạn là một mớ vấn đề cần giải quyết.
6. Giải quyết các vấn đề một cách sáng tạo
Cho dù đó là theo dõi một số băng rôn khẩn cấp hoặc làm lại một bài thuyết trình quan trọng vào phút cuối, bạn phải tháo vát với những gì bạn có. Cho dù bạn có kế hoạch tốt như thế nào đi chăng nữa thì sẽ có điều gì đó không ổn. Và sẽ dễ dàng giải quyết hơn rất nhiều nếu bạn thích tìm ra các giải pháp sáng tạo cho những thách thức nảy sinh.
7. Có chính kiến, quyết định dứt khoác
Người quản lý sự kiện cần có khả năng đưa ra nhiều quyết định cùng một lúc và thực hiện chúng một cách nhanh chóng. Và, có lẽ quan trọng hơn, họ cần có khả năng nhận ra khi nào là quá muộn để thay đổi những quyết định đó – và có quyết tâm đứng về phía họ.
8. Có kinh nghiệm trong vấn đề tổ chức sự kiện
Sẽ dễ dàng hơn rất nhiều để mọi người tin tưởng bạn nếu bạn có một lượng kinh nghiệm đáng kể. Và công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn khi bạn đã nhìn thấy hàng loạt thách thức mà một sự kiện có thể ném vào bạn. Ngoài ra, người quản lý giàu kinh nghiệm có một mạng lưới các chuyên gia đáng tin cậy để kêu gọi khi mọi thứ trở nên khó khăn. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, đừng lo lắng hãy dành nhiều thời gian hơn khi tổ chức sự kiện.
Vị trí công việc có thể đảm nhận
Học ngành sự kiện có cơ hội làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện. Đồng hành cùng công ty trong các dịch vụ tổ chức sự kiện thường niên. Nhu cầu việc làm ngày một tăng trong một số vị trí như sau:
- Đạo diễn sự kiện
- Điều phối viên sự kiện
- Nhân viên kinh doanh sự kiện
- Thiết kế đồ họa 2D
- Thiết kế đồ họa 3D
- Hỗ trợ sự kiện
- Phụ trách âm thanh ánh sáng
- Phát triển content sự kiện
Các nhà lập kế hoạch sự kiện giỏi được tổ chức linh hoạt, sáng tạo nhưng có đầu tư ngân sách và tuyệt vời trong việc tương tác với mọi người và cập nhật hàng triệu thứ cùng một lúc. Do đó, các vị trí công việc tổ chức sự kiện nhìn chung cũng khá đa dạng. Ngoài list những công việc chính như trên, thì dưới đây là danh sách các công việc chi tiết hơn.
1. Người quản lý sự kiện
Đây là những người tổ chức và điều hành các sự kiện. Họ có trách nhiệm, vì vậy họ nhận được tín nhiệm khi mọi thứ đi đúng hướng, nhưng cũng có thể đổ lỗi cho họ nếu không!
2. Người lập kế hoạch tổ chức hội nghị
Nếu chuyên môn của bạn nằm ở việc tập hợp các nhóm người thống nhất bởi công việc hoặc sở thích giống nhau, thì bạn có thể thích lập kế hoạch tổ chức hội nghị, từ việc chọn địa điểm đến tìm hiểu hậu cần để đưa tất cả những người tham dự hội nghị đến chọn hoạt động .
3. Nhân viên tổ chức sự kiện văn phòng
Có nhiều kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng hoặc trong một lĩnh vực chuyên môn cụ thể? Sau đó, bạn có thể là người hoàn hảo để giúp các công ty và doanh nghiệp lập kế hoạch cho các sự kiện chuyên nghiệp của họ.
4. Người lập kế hoạch cuộc họp
Bạn sẽ phải tìm ra những gì khách hàng của bạn muốn từ cuộc họp và cách bạn có thể sắp xếp người lập kế hoạch lý tưởng để họ bước ra khỏi cuộc họp với một cuộc họp hiệu quả.
5. Phát triển chủ đề
Nhiều sự kiện có chủ đề đặc biệt để giúp chúng nổi bật. Nếu bạn quan tâm đến những điều đó, thì bạn có thể giúp mọi người chọn một kế hoạch và tìm ra cách phát triển một kế hoạch nhất quán để nó mở rộng đến tất cả các khía cạnh của sự kiện.
6. Người điều phối sự kiện
Là người điều phối, bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng tiến độ. Bạn đã sẵn sàng để tham gia vào thực tế của một sự kiện chưa? Sau đó, vai trò này có thể phù hợp với bạn.
7. Người lập kế hoạch tổ chức tiệc
Có đủ loại người thích tổ chức các bữa tiệc nhưng cần sự trợ giúp của một chuyên gia để thực hiện, thường chỉ đơn giản là vì mục đích thời gian. Bạn có phải là cuộc sống của bữa tiệc?
8. Người lập kế hoạch gây quỹ
Có rất nhiều lý do chính đáng để làm cho tên tuổi của họ được vang danh, và những người lập kế hoạch gây quỹ có thể giúp một tay lớn ở đây. Họ cũng lên kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt cho đợt gây quỹ, chẳng hạn như đêm để cảm ơn các nhà tài trợ.
9. Điều phối viên triển lãm
Bạn muốn giúp bảo tàng sắp xếp triển lãm nghệ thuật như thế nào? Đó là một trong những điều bạn có thể làm với tư cách là điều phối viên triển lãm, có nghĩa là bạn sẽ chọn lịch trình, chi phí, v.v. để kết hợp toàn bộ mọi thứ lại với nhau.
10. Người lập kế hoạch hội chợ việc làm
Có tất cả các loại hội chợ việc làm được tổ chức, bao gồm rất nhiều cho sinh viên hoặc các chuyên gia trẻ. Tại sao không giúp tổ chức những sự kiện này và giúp mọi người tìm được công việc mơ ước của họ?
11. Người lập kế hoạch và quản lý các sự kiện pháp lý
Việc tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp có thể rất phức tạp, đặc biệt là ở những cơ sở liên quan đến luật pháp. Với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện pháp lý, bạn có thể sắp xếp mọi thứ, từ bữa tiệc ra mắt đến bữa tối hội nghị cho đến buổi tụ họp vào kỳ nghỉ hàng năm.
12. Người quản lý hoạt động sự kiện
Bạn sẽ dẫn đầu tất cả các hoạt động cho một sự kiện và đảm bảo rằng tất cả ngân sách đều được kiểm soát. Bạn cũng cần biết cách xây dựng mối quan hệ thân thiết và lãnh đạo một nhóm.
13. Người lập kế hoạch sự kiện cho sinh viên
Các trường đại học cung cấp rất nhiều cơ hội làm việc cho người lập kế hoạch sự kiện. Bạn có thể giúp sắp xếp các sự kiện của sinh viên, chẳng hạn như các hoạt động trong tuần chào mừng hoặc thậm chí là các chuyến đi đặc biệt cho sinh viên trao đổi.
14. Giám đốc hoạt động của khu nghỉ dưỡng
Bất kỳ khu nghỉ dưỡng cao cấp nào cũng có những hoạt động cung cấp dịch vụ hàng đầu cho khách của họ. Bạn có muốn trở thành người sắp xếp những thứ đó không?
15. Các sự kiện giải trí, công viên và quản lý du lịch
Nếu bạn dành tất cả thời gian rảnh rỗi của mình ở ngoài trời tuyệt vời, thì bạn có thể thích làm việc giúp đỡ các công viên & nơi nghỉ dưỡng. các phòng ban lập kế hoạch cho các sự kiện của họ. Bạn sẽ cần kiến thức chuyên môn, nhưng có rất nhiều cơ hội ở đây nếu bạn sẵn sàng nắm lấy chúng.
16. Lập kế hoạch tiệc theo chủ đề
Bạn không chỉ yêu thích khi các bữa tiệc có chủ đề tuyệt vời sao? Chuyên môn hóa và trở thành người lập kế hoạch tổ chức tiệc, người tổ chức những bữa tiệc theo chủ đề tốt nhất trong thị trấn.
17. Người điều phối chương trình thời trang
Nếu bạn yêu thích thế giới thời trang, thì bạn có thể trở thành người điều phối chương trình thời trang. Giống như nhiều khía cạnh của ngành thời trang, sự cạnh tranh có thể gay gắt – nhưng sự sáng tạo và cống hiến có thể giúp bạn nổi bật.
18. Quản lý thị trường cộng đồng
Bạn có thể sắp xếp thị trường và các sự kiện liên quan đến thị trường trong cộng đồng địa phương của bạn, điều này có thể giúp bạn tạo ra sự khác biệt thực sự ngay tại nơi bạn sống. Nó không hào nhoáng như kế hoạch tổ chức tiệc cầu kỳ, nhưng nó có thể cực kỳ bổ ích.
19. Điều phối viên tình nguyện
Các tình nguyện viên thường là một phần thiết yếu của một sự kiện, và cần có người phụ trách để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
20. Các sự kiện xây dựng đội nhóm của công ty
Các công ty luôn tìm cách để nhóm của họ tham gia và có những nhà tổ chức sự kiện tập trung vào việc tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm vui nhộn để giúp mọi người thả lỏng và thư giãn – nhưng chuyên nghiệp.
21. Giám đốc các sự kiện đặc biệt cho nhà hàng hoặc khách sạn
Khách sạn và nhà hàng là những địa điểm phổ biến cho các sự kiện đặc biệt, do họ tổ chức hoặc bên thứ ba muốn sử dụng không gian của họ cho sự kiện riêng của họ, vì vậy họ thường có người phụ trách chạy các sự kiện này.
22. Điều phối viên lễ hội âm nhạc
Đây là công việc mơ ước của rất nhiều người, nhưng nó cũng đi kèm với rất nhiều áp lực và căng thẳng! Đối với những người yêu âm nhạc, sự căng thẳng rất đáng để làm việc trong một lĩnh vực thú vị như vậy.
23. Giám đốc giải đấu
Bạn có thích thể thao hơn âm nhạc không? Sau đó, làm thế nào về việc tổ chức các sự kiện và giải đấu đặc biệt cho các đội thể thao?
24. Người lên kế hoạch cho bữa tiệc nhỏ
Không phải mọi sự kiện đều là một sự kiện lớn – và trên thực tế, nhiều sự kiện không như vậy. Ngày nay, mọi người thuê các nhà tổ chức sự kiện để lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật, tiệc tối và các buổi lễ đặc biệt cho con cái của họ. Bạn sẽ làm việc với tất cả những thứ tương tự như bạn làm cho các sự kiện lớn, chỉ ở quy mô nhỏ hơn, vì vậy các chi tiết cần phải hoàn hảo.
25. Người lập kế hoạch các sự kiện của chính phủ
Đây là một loại sự kiện khá cụ thể khác, có nghĩa là bạn có thể khai thác một ngách ở đây. Nếu bạn quen biết với chính quyền địa phương, họ có thể có công việc tổ chức sự kiện cho bạn.
26. Lập kế hoạch ăn mừng cho gia đình
Nếu bạn có kiến thức văn hóa để lên kế hoạch những sự kiện này, bạn có thể có một niche tuyệt vời. Các gia đình thường chi những khoản tiền khổng lồ để mừng con cái họ bước vào tuổi trưởng thành và họ muốn có những bữa tiệc hoàn hảo cho những đứa trẻ không quá nhỏ của mình.
27. Bộ chọn giải trí
Một số người thích trở thành người chọn những thứ vui nhộn diễn ra tại các sự kiện – và một số người đủ may mắn để chọn những thứ thú vị là công việc toàn thời gian của họ! Tất nhiên, nó không hoàn toàn đơn giản như vậy và cũng có rất nhiều công việc khó khăn được thực hiện.
28. Lập kế hoạch tổ chức đám cưới
Theo các chương trình truyền hình thực tế khác nhau, những người lập kế hoạch đám cưới đã trở nên nổi tiếng trong văn hóa đại chúng vì lý do chính đáng. Những chuyên gia này chỉ chuyên về đám cưới vì những nghi lễ này đòi hỏi RẤT NHIỀU sự am hiểu cũng như kỹ năng. Rốt cuộc, việc tổ chức “ngày quan trọng nhất” của ai đó không phải là chuyện nhỏ.
29. Nhà phân tích sự kiện
Bạn có giỏi về dữ liệu và chiến lược không? Bạn có thể thích làm việc để phân tích các sự kiện để xem chúng diễn ra như thế nào – và đưa ra các mẹo về cách chúng có thể diễn ra tốt hơn vào lần sau.
30. Điều phối viên tiếp thị sự kiện
Vai trò này kết hợp một chút giữa tiếp thị và lập kế hoạch sự kiện, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng một loạt các bộ kỹ năng để sắp xếp sự kiện hoàn hảo và phổ biến về nó.
31. Người quản lý sự kiện hiện trường
Bạn có muốn thực sự nhúng tay vào và thực sự tham gia không? Sau đó, hãy cân nhắc trở thành người quản lý sự kiện hiện trường, nơi bạn sẽ thực hiện nhiều công việc tại chỗ để tạo ra sự kiện hoàn hảo.
32. Người quản lý chương trình phi lợi nhuận
Mặc dù đây không chỉ là kế hoạch tổ chức sự kiện, nhưng bạn sẽ phải sử dụng nhiều kỹ năng giống nhau để đảm bảo rằng các hành động của tổ chức phi lợi nhuận của bạn thực sự phù hợp với mục tiêu, cũng như thực hiện các hoạt động và lập kế hoạch cho chúng với nhóm của bạn.
33. Quan hệ nhà tài trợ
Vị trí này thường được mở tại các trường đại học hoặc tổ chức giáo dục, và bạn sẽ làm đúng như những gì nó nói – quản lý các mối quan hệ giữa tổ chức và các nhà tài trợ. Kỹ năng lập kế hoạch sự kiện và quan hệ khách hàng nhạy bén là chìa khóa ở đây.
34. Hoạt động nhà hàng và dịch vụ ăn uống
Điều hành hoạt động nhà hàng không hoàn toàn giống như tổ chức sự kiện, nhưng nó chắc chắn có nhiều điểm chung! Bạn sẽ cần phải giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ hàng ngày và đảm bảo rằng mọi người đều làm việc đó.
35. Điều phối viên dự án du lịch
Một lần nữa, đây không phải là 100% lập kế hoạch sự kiện, nhưng nó sẽ phát huy tác dụng rất nhiều trong nhiệm vụ hàng ngày của bạn trong công việc khi bạn quảng bá một điểm đến nhất định và đảm bảo rằng du khách sẽ thấy những phần tốt nhất ở đó.
36. Giám đốc vận hành khu nghỉ dưỡng
Bạn sẽ điều phối nhân viên, sắp xếp chỗ ở, thức ăn và đồ uống, và đảm bảo rằng tất cả khách của bạn đều hài lòng. Đúng, điều đó nghe có vẻ khá giống với việc chạy một sự kiện với chúng tôi!
37. Người điều phối chiến dịch
Bất kể loại chiến dịch nào đang được chạy, ai đó cần phải là người kết hợp tất cả lại với nhau và đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều hoạt động bình thường để chiến dịch diễn ra suôn sẻ.
38. Quan hệ cựu sinh viên tại trường đại học
Mối quan hệ này tương tự như quan hệ nhà tài trợ, và chúng thường có thể trùng lặp và là một phần của cùng một khoa. Tuy nhiên, công việc quan hệ cựu sinh viên có phạm vi rộng hơn một chút và bạn cũng sẽ làm việc với việc giúp các sinh viên tốt nghiệp kết nối với nhau để có cơ hội làm việc, tham dự các sự kiện liên quan đến trường đại học, v.v.
39. Điều phối viên chụp ảnh
Nếu bạn có con mắt sáng tạo, bạn có thể giúp các nhiếp ảnh gia và nhóm sáng tạo tập hợp các buổi chụp ảnh của họ. Hãy coi buổi chụp hình như một sự kiện và bạn có thể có rất nhiều niềm vui ở đây.
40. Hướng đạo tìm địa điểm
Bạn có thực sự giỏi và tìm được địa điểm hoặc địa điểm hoàn hảo không? Sau đó, bạn có thể sử dụng điều này để tìm kiếm chúng độc quyền – cho dù đó là cho các sự kiện chuyên nghiệp hay thậm chí quay phim.
41. Người sửa chữa
Đây là một người khác mà bạn có thể sử dụng khả năng lập kế hoạch sự kiện của mình trong một ngành khác. Những người sửa chữa sắp xếp mọi thứ để đoàn làm phim diễn ra suôn sẻ ở một điểm đến mà họ không quen thuộc, bao gồm cả việc tìm kiếm chỗ ở và phương tiện đi lại, địa điểm và xử lý giấy phép.
42. Tư vấn
Bạn có phải là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm tổ chức sự kiện không? Sau đó, bạn có thể bắt đầu một doanh nghiệp tư vấn giúp mọi người thu hút sự kiện mà họ muốn. Cho dù bạn dạy mọi người cách trở thành người lập kế hoạch sự kiện hay giúp một nhóm hiện có giải quyết các vấn đề, thì có rất nhiều không gian để tư vấn ở đây.
43. Người tuyển dụng
Bạn sẽ làm việc với tư cách là người trung gian (hoặc người phụ nữ) giữa những người tổ chức sự kiện và những người họ cần thuê, vì vậy công việc của bạn có thể là tìm một diễn giả hoàn hảo cho phần kết hay tìm một ban nhạc cho một bản nhạc lớn.
44. PR cho một công ty tổ chức sự kiện
Nếu bạn giỏi kỹ năng về con người và bạn thích viết lách, thì bạn có thể làm việc cho một công ty tổ chức sự kiện trong bộ phận quan hệ công chúng của họ và làm những việc như gửi thông cáo báo chí, quảng bá về một sự kiện , và giúp tìm nhà tài trợ.
45. Giám đốc tài khoản
Một vai trò khác mà bạn có thể thích nếu bạn thực sự giỏi làm việc với mọi người là làm giám đốc tài khoản, nơi bạn tập trung vào nhu cầu của khách hàng đối với các sự kiện của họ và quảng bá doanh nghiệp của bạn ngoài việc giúp lập kế hoạch sự kiện.
46. Người tổ chức tour du lịch riêng
Nếu bạn thích đi du lịch, hãy kết hợp giữa du lịch và tổ chức sự kiện bằng cách giúp mọi người sắp xếp các chuyến đi nước ngoài của họ. Bạn sẽ cần phải có kiến thức địa phương tốt về điểm đến hoặc liên hệ với ai đó có địa điểm đó.
47. Lập kế hoạch hậu cần
Phần yêu thích của bạn trong sự kiện có giúp lịch trình diễn ra chậm rãi và đưa mọi người từ nơi này đến nơi khác thành công không? Sau đó, bạn có thể sử dụng các kỹ năng lập chiến lược của mình để trở thành một nhà hoạch định hậu cần.
48. Quan hệ khách hàng
Phần yêu thích của bạn trong công việc tổ chức sự kiện là tương tác với khách hàng? Sau đó, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc quản lý mối quan hệ công ty-khách hàng.
49. Đại diện sự kiện
Tương tự như quan hệ khách hàng, công việc này đòi hỏi phải tuyệt vời với mọi người. Bạn có thể đại diện cho một thương hiệu và giúp họ đại diện cho mình tại các loại sự kiện khác nhau, cũng như quảng bá bản thân.
50. Công ty quản lý điểm đến (DMC)
Bạn có phải là một chuyên gia thực sự ở quê hương hoặc thành phố của bạn? Sau đó, bạn có thể thành lập công ty trong loại hình công việc du lịch này dựa trên kiến thức hàng đầu của bạn – bao gồm việc lên kế hoạch cho nhiều sự kiện vui vẻ và biết tất cả về các lựa chọn chỗ ở và ăn uống hấp dẫn nhất.
Tại sao bạn nên hướng nghiệp vào nghề tổ chức sự kiện
Những người trong ngành sự kiện là nhân chứng cho nhiều hành vi của con người. Từ những nhà tài trợ với những yêu cầu vô lý đến những người tham dự có mức độ duy trì cao hơn những nghệ sĩ nổi tiếng của bạn, mỗi ngày là một trải nghiệm mới. Ngoài ra thì còn hàng tá lý do khiến bạn nên học ngành này mà chúng tôi sẽ giới thiệu ngay dưới đây.
1. Rất nhiều cơ hội việc làm
Ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ – từ các sự kiện thể thao quốc tế đến các sự kiện âm nhạc, đến số lượng ngày càng tăng của các lễ hội dành cho những người yêu thích ẩm thực, khám phá nền văn hóa. Tất cả những sự kiện này đều cần những người tài năng để điều hành chúng. Những người năng động, học hỏi nhanh và đam mê mọi sự kiện.
2. Tăng sự tự tin của bạn
Một khóa học quản lý sự kiện sẽ giúp bạn phát triển các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân để bạn cảm thấy tự tin hơn khi giao tiếp với mọi người tại nơi làm việc. Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách mời bạn tham gia vào các hoạt động thực tế như tổ chức các sự kiện trực tiếp như gây quỹ. Người quản lý sự kiện cần phải giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp và những người khác trong tổ chức hàng ngày, vì vậy bạn cần học cách tự tin và quyết đoán.
3. Chuẩn bị cho một kĩ năng tin học tuyệt vời
Bạn sẽ học cách sử dụng các gói cập nhật nhất của Microsoft. Nếu bạn có kỹ năng công nghệ thông tin thì tuyệt vời, bạn sẽ có hiệu quả ngay lập tức tại nơi làm việc. Nhân viên tổ chức sự kiện sử dụng Word và Excel mỗi ngày, vì vậy bạn cần phải tự tin khi sử dụng các công cụ này. Bạn cần quảng bá sự kiện của mình trên các trang web và phương tiện truyền thông xã hội để bạn học cách lập kế hoạch chiến dịch và tiếp cận khán giả của mình.
4. Cải thiện khả năng giao tiếp của bạn
Nhân viên tổ chức sự kiện cần có khả năng viết thư, email, sao chép tài liệu quảng cáo và tờ rơi, chủ trì cuộc họp và thương lượng giao dịch với khách hàng. Chúng tôi cũng giúp bạn phát triển kỹ năng nghe và nâng cao nhận thức của bạn về tầm quan trọng của ngôn ngữ cơ thể. Các nhà tuyển dụng của chúng tôi cho chúng tôi biết giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà họ tìm kiếm ở các ứng viên.
5. Tăng khả năng hoạt động đội, nhóm
Trong môi trường học tập hợp tác của sự kiện, bạn sẽ học cách làm việc theo nhóm, cách phát huy hết khả năng của nhóm và khám phá vai trò của bạn trong nhóm. Nhân viên tổ chức sự kiện không ngại gặp khó khăn – mặc dù họ thích lập kế hoạch nhưng họ cảm thấy hạnh phúc nhất khi được làm những việc thiết thực!
6. Học cách cung cấp dịch vụ cho các khách hàng đặc biệt
Để một sự kiện thành công, bạn cần hiểu nhu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ vượt quá mong đợi của họ. Một khóa học về sự kiện sẽ chỉ cho bạn cách đạt được điều này. Học cách trở nên chuyên nghiệp nhưng dễ thương và thân thiện. Bạn sẽ đánh giá cao tầm quan trọng của việc quan tâm đến từng chi tiết trong mọi nhiệm vụ bạn thực hiện.
7. Bạn có thể khai thác khả năng sáng tạo của mình
Bạn có phải là người có tư duy sáng tạo với con mắt của một nhà thiết kế và đánh giá cao chất lượng không? Bạn có sáng tạo không? Quản lý sự kiện mang lại cho bạn cơ hội tạo ra tác động thực sự bằng cách khai thác khía cạnh sáng tạo của bạn. Bạn sẽ là người đưa ra các ý tưởng và giúp thực hiện những điều này.
8. Nếu bạn thích thử thách
Nhà tuyển dụng cần những người có thể giúp họ giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định sẽ tạo ra sự giàu có cho doanh nghiệp của họ. Nếu bạn là một người thích giải quyết các vấn đề thực tế cần phải vượt qua để sự kiện đó diễn ra suôn sẻ, thì một khóa học về sự kiện có thể dành cho bạn! Bạn sẽ học cách giữ một cái đầu tỉnh táo trước áp lực – luôn tìm ra giải pháp cho mình.
9. Bởi vì bạn là một con người
Bạn thích nói chuyện, thảo luận, tranh luận, thương lượng nhưng hơn hết cảm thấy sự đóng góp của bạn đang giúp ích. “Mọi người mua người”, vì vậy nếu bạn giỏi tương tác với mọi người và tận hưởng trải nghiệm, bạn sẽ tận dụng được tối đa khóa học quản lý sự kiện.
10. Bạn muốn tự kinh doanh?
Một doanh nghiệp quản lý sự kiện có thể được điều hành tại nhà. Theo học một khóa học về sự kiện có thể giúp bạn đạt được kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý doanh nghiệp của riêng mình. Hãy ngừng mơ mộng và bắt đầu tin tưởng vào bản thân – bạn có thể biến điều này thành hiện thực!
Kết luận
Những dịp đặc biệt sẽ đến rất nhiều trong thời gian tới. Bạn có thể tham gia một vị trí công việc trong các công ty tổ chức sự kiện như lập kế hoạch, tổ chức và quản lý một hoặc nhiều công việc khác nữa. Ngành tổ chức sự kiện tương lai sẽ là một cơ hội cũng là một thử thách để bạn có thể trải nghiệm. Mong rằng những giải đáp về ngành sự kiện trong bài viết này của Verbalearn đã hỗ trợ bạn một phần nào.
